엔지엠 RPA 자동화 - 오피스 아웃룩 자동 이메일 매크로

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안녕하세요. 엔지엠소프트웨어입니다. 대부분 Microsoft Office를 사용하고 계실겁니다. 특히나 회사에서 업무용 이메일로 사용하고 있겠죠? 개인은 네이버, 네이트 또는 구글 지메일과 같은 메일 계정을 사용하고 있을겁니다. 아웃룩을 사용하면 좋은점은 외부 메일을 아웃룩과 연동해서 처리할 수 있기 때문입니다. 외부 API > 아웃룩 > 받은 메일 내용을 사용하면 아웃룩으로 받은 메일들을 InBox에서 조회할 수 있습니다. 단순히 제목에서 특정 키워드로 필터링하는 용도는 [ 받은 메일 목록 ] 액션을 사용하는게 좋습니다. 다만, 내용에서 뭔가 처리하려면 이 액션을 사용하세요.

1. 액션 위치는 외부 API > 아웃룩 > 받은 메일 내용입니다.
2. 더블 클릭 또는 드래그 앤 드롭으로 스크립트에 액션을 추가하세요.
3. 속성창을 클릭하세요.

 

 

아웃룩 메일은 로컬 컴퓨터의 InBox에 저장되어 있으므로 특별히 속성에서 설정할것은 없습니다. 액션을 실행해보면 아래와 같이 10개의 최근 메일을 가져오는걸 알 수 있습니다. 받은 메일 목록은 데이타테이블로 아래 정보를 확인할 수 있습니다. 가져온 메일 정보는 회사 이메일이라서... 어쩔수없이 모자이크 처리 했습니다. 전체 메일은 1553개가 있고, 최근 10개를 가져왔습니다. 이외에도 보낸 사람 이름 또는 이메일 주소로 필터링할 수 있으며, 기간으로 메일을 가져올수도 있습니다.

 

 

속성에 받은 메일 목록을 클릭하면 데이타테이블을 확인할 수 있습니다. Excel 또는 CSV로 저장할 수 있습니다. Text와 XML로 저장하거나 연결된 프린터로 출력할수도 있습니다. 마우스를 셀에 올리면 전체 내용이 Popup으로 표시됩니다. 데이타테이블로 저장되기 때문에 [ Foreach 반복 ] 액션을 사용하면, 데이타테이블의 내용들을 전부 사용할 수 있습니다. 제목뿐만 아니라 내용에서도 특정 키워드를 추출하거나 필터링할 수 있습니다. 참조 또는 숨은 참조에 있는 사용자도 확인할 수 있습니다.

 

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