아웃룩 연동으로 메일 자동 발송하기

안녕하세요. 엔지엠소프트웨어입니다. 👋

대부분 회사에서는 Microsoft Office를 사용하고 계실 텐데요.
특히 업무용 이메일로 **아웃룩(Outlook)**을 많이 사용합니다.
개인 사용자라면 네이버, 네이트, 구글 지메일 계정을 활용하겠지만,
아웃룩을 사용하면 외부 메일까지 연동해 한 번에 관리할 수 있다는 장점이 있습니다.

오늘은 오토메이션 매크로에서 아웃룩 메일 보내기 기능을 설정하는 방법을 소개해 드리겠습니다.

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아웃룩 메일 보내기 사전 준비

• PC에 아웃룩 프로그램 설치 필요
• SMTP, POP3와 같은 메일 서버 설정 필요

보통 회사 메일 계정을 사용하는 경우라면 이미 관련 설정이 되어 있으므로 크게 문제되지 않습니다.

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아웃룩 메일 보내기 액션 위치

매크로 에디터에서 다음 경로를 확인해 주세요.

👉 외부 API > 아웃룩 > 메일 보내기

• 해당 액션을 더블 클릭하거나
• 드래그 앤 드롭하여 스크립트에 추가하면 됩니다.

 

 

메일 속성 설정하기

액션을 추가한 후 속성창을 열어 주세요.

여기에서 다음 항목들을 입력할 수 있습니다.

• 받는 사람 이메일 주소
• 메일 제목
• 메일 본문 내용

📌 아래 그림처럼 설정하면 쉽게 따라 하실 수 있습니다.

 

 

실행 및 결과 확인

설정을 마친 뒤 매크로를 실행하면,
지정한 이메일 주소로 정상적으로 메일이 발송됩니다.

받는 사람 메일함에서 확인해 보면
제목·내용이 그대로 전달된 메일을 확인할 수 있을 것입니다. ✅

 

 

마무리

오늘은 엔지엠소프트웨어 매크로에서 아웃룩을 연동해 메일을 자동으로 발송하는 방법을 살펴봤습니다.
업무 자동화 과정에서 보고서 제출, 알림 메일 발송, 주기적인 안내 메일 등에 활용하면 큰 도움이 될 것입니다.

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