아웃룩 받은 메일 자동 포워딩 매크로 활용법

안녕하세요. 엔지엠소프트웨어입니다.

대부분 직장에서 **Microsoft Office Outlook(아웃룩)**을 사용하고 계실 겁니다.
회사에서는 업무용 메일 계정으로, 개인은 네이버 메일·구글 지메일 등 다양한 메일 서비스를 이용하죠.

아웃룩을 사용하면 좋은 점 중 하나는 외부 메일을 아웃룩과 연동해 한 번에 관리할 수 있다는 것입니다. 오늘은 오토메이션 기능을 활용해 **아웃룩 받은 메일을 자동으로 다른 사람에게 전달(포워딩)**하는 방법을 소개합니다.

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📌 아웃룩 포워딩 액션 위치

• 메뉴 경로: 외부 API > 아웃룩 > 포워딩
• 추가 방법: 드래그 앤 드롭 또는 더블 클릭하여 스크립트에 삽입

액션을 추가한 뒤 속성 창을 열어 세부 설정을 진행합니다.

 

 

📌 포워딩 설정 방법

예시로, 아웃룩 회사 메일을 엔지엠소프트웨어 메일로 전달해보겠습니다.

1. 포워딩 메일 → 전달받을 사람의 이메일 입력
2. 가져올 메일 갯수 → 예: 5 (최근 5개 메일만 전달)
3. 첨부 파일 옵션 → 원본 메일의 첨부파일까지 그대로 전달됨

 

 

📌 실행 결과

설정을 마치고 매크로를 실행하면, 지정한 메일 주소로 최근 5개의 메일이 자동 전달됩니다.
첨부 파일도 정상적으로 들어왔습니다.

예시에서는 John(존)이라는 이름으로 회사 메일을 테스트했는데요, 실제 환경에서도 동일하게 적용할 수 있습니다.

 

 

📌 추가 활용법

• 보낸 사람 기준 포워딩
• 특정 기간 내 메일만 포워딩
• 읽지 않은 메일만 전달

이처럼 조건을 다양하게 설정해, 필요한 메일만 자동 전달할 수 있습니다.
특히 반복적인 메일 전달 업무를 자동화하면 시간 절약 + 업무 효율을 동시에 얻을 수 있습니다.

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✔️ 오늘은 아웃룩 받은 메일을 다른 계정으로 자동 포워딩하는 매크로를 소개해드렸습니다.
엔지엠소프트웨어의 오토메이션 기능을 활용하면 불필요한 수작업을 줄이고 스마트한 메일 관리가 가능합니다.