엔지엠 RPA 매크로 - 아웃룩 메일을 다른 이메일로 전체 포워딩하기.

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엔지엠소프트웨어

 

안녕하세요. 엔지엠소프트웨어입니다. 대부분 Microsoft Office를 사용하고 계실겁니다. 특히나 회사에서 업무용 이메일로 사용하고 있겠죠? 개인은 네이버, 네이트 또는 구글 지메일과 같은 메일 계정을 사용하고 있을겁니다. 아웃룩을 사용하면 좋은점은 외부 메일을 아웃룩과 연동해서 처리할 수 있기 때문입니다. 외부 API > 아웃룩 > 받은 메일 내용을 사용하면 아웃룩으로 받은 메일들을 InBox에서 조회할 수 있습니다. 아웃룩 카테고리의 포워딩(Forwording) 액션은 사용자가 설정한 이메일로 메일을 전달하는 기능입니다. 내가 받은 메일들을 다른 누군가에게 전달할 때 사용할 수 있습니다.

1. 액션 위치는 외부 API > 아웃룩 > 포워딩입니다.
2. 더블 클릭 또는 드래그 앤 드롭으로 스크립트에 액션을 추가하세요.
3. 속성창을 클릭하세요.

 

 

아웃룩 회사 메일을 엔지엠소프트웨어 회사 메일로 포워딩 해보겠습니다. 우선, "포워딩 메일" 속성에 전달 받을 사람의 이메일을 적어주세요. 간단한 테스트이므로 전체 1,500개 메일을 모두 전달하지는 않습니다. "가져올 메일 갯수" 속성에 5를 입력하면 최근 5개 메일만 다른 사람에게 전달할 수 있습니다. 이 때 첨부 파일까지도 모두 전달됩니다.

 

 

실행 후 전달 받을 이메일로 가보면 5개 메일이 포워딩된걸 알 수 있습니다. 첨부 파일도 정상적으로 들어왔네요. John(존)은 회사에서 사용하는 영어 이름입니다. 이 기능을 사용하면 아웃룩으로 받은 모든 메일을 다른 사람에게 빠르고 쉽게 전달할 수 있습니다. 기간이나 보낸 사람 또는 읽지 않은 메일만 포워딩이 가능합니다.

 

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