아웃룩 이메일 가져오기 매크로 제작 방법 | 오토픽 RPA

안녕하세요. 업무 자동화 RPA 매크로 전문 오토픽입니다.
이번 글에서는 마이크로소프트 아웃룩 이메일을 가져오는 매크로 제작 방법을 단계별로 안내합니다.
이 방법을 활용하면 반복적인 이메일 확인 업무를 자동화할 수 있습니다.

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1. 매크로 실행 및 아웃룩 연결

1. 오토픽 매크로 에디터 실행
2. 우측 하단 외부 API 탭 클릭
3. 아웃룩 카테고리 → 이메일 목록 액션 더블 클릭

💡 아웃룩 이메일을 자동으로 가져오는 매크로를 만들 수 있습니다.

 

 

2. 읽지 않은 메일만 가져오는 매크로 설정

속성창의 읽지 않은 메일만을 True로 변경하고 가져올 메일 갯수를 10으로 설정하세요.

이렇게하면 아웃룩에 있는 메일에서 읽지 않은 메일을 10개 가져옵니다.

 

 

 

읽지 않은 메일의 제목만 10개 가져왔습니다. 현재 총 메일의 수는 962개입니다.

 

 

3. 이메일 내용까지 가져오는 매크로

이메일 내용 목록 액션을 사용하면 제목뿐만 아니라 내용도 가져올 수 있습니다.

 

 

 

매크로를 실행하고 이메일 내용 목록 액션의 속성에서 이메일 목록을 클릭 해보세요.

 

 

 

데이타 테이블 시각화 도구가 표시되고, 이메일의 여러가지 내용을 확인할 수 있습니다.

그리고, 열 조정 버튼을 클릭하면 내용에 맞게 자동으로 열의 너비가 조정됩니다.

엑셀과 CSV, 텍스트, XML 형식의 파일로 저장할 수 있습니다.

프린터가 연결되어 있으면 내용을 출력할 수 있습니다.

 

 

4. 매크로 속성 및 지연 설정

액션의 속성에서 이메일 작업 지연이 있습니다. 다수의 메일을 가져올 때 지연 시간입니다.

만약, 10개의 이메일을 가져온다고 하면 이 속성에 지연 값을 넣으면 각각의 이메일 사이에 설정한 시간만큼 지연이 발생합니다.

이 옵션은 서버에 부담을 덜 주기 위한 옵션입니다.

 

5. 아웃룩 매크로 활용 팁

• 반복적인 이메일 확인 업무 자동화
• 보고용 데이터 테이블 생성 및 저장
• 엑셀/CSV 연동으로 추가 분석 가능

자세한 실행 과정과 시연 영상은 아래를 참고하세요.

 

 

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